Harun Erçoban

Vaka Analizi / Erasmus+ Eğitim & Staj Programları

Avrupa'ya açılan bir kapıyı, güvenle başvurulan bir programa dönüştürdüm.

7 Kont Education'a (7-kont-education.com) web sitesi tasarımıyla nasıl öğrenci talebi artışı kazandırdığımı anlatıyorum. Bu sayfada ne yaptığımı ve neden bu şekilde kurguladığımı anlatıyorum.

Müşteri

7 Kont Education

Sektör

Erasmus+ Eğitim & Staj Programları (İstanbul)

Verilen Hizmet

Web Sitesi Tasarımı

Sonuç Dönemi

İlk 3 ay

Hedef

Karmaşık bir programı, güvenle başvurulan bir yolculuğa çevirmek.

7 Kont Education, öğrencilere, yeni mezunlara ve profesyonellere Avrupa'da (12'den fazla ülkede) Erasmus+ KA1 staj ve eğitim programları sunan bir kurum. Hedef, bu programın nasıl işlediğini (başvuru, değerlendirme, hazırlık, deneyim) net anlatan ve başvuruyu kolaylaştıran bir web sitesi kurmaktı.

İkinci hedef, "Bu programa kimler başvurabilir, finansman nasıl işliyor, hangi dilde eğitim veriliyor" gibi başvuru öncesi en çok merak edilen soruları ön plana çıkarmaktı — bu bilgiler net olmadığında aday başvuru adımını erteliyor.

Üçüncü hedef, bu çalışmayı üç aylık kısa bir dönemde ölçülebilir bir öğrenci talebi artışına dönüştürmekti — güçlü bir program, ancak doğru anlatıldığında başvuruya dönüşüyor.

Dördüncü hedef, hem Türkiye'den hem yurt dışından gelebilecek adayların dilinden bağımsız olarak aynı netlikte bilgiye ulaşmasını sağlamaktı — çok dilli bir aday kitlesine hitap eden bir kurum için bu, güvenin ilk şartlarından biri.

Sorunlar

Güçlü bir program, belirsiz bir başvuru yolculuğu.

Web sitesi, "Bu programa nasıl katılırım" sorusuna net ve hızlı bir cevap vermiyordu — aday, başvuru adımlarını (başvuru, değerlendirme, hazırlık, deneyim) anlamak için fazladan çaba harcamak zorunda kalıyordu.

Finansman (Erasmus+ programlarının çoğu seyahat/konaklama/harçlık masraflarını karşılıyor) gibi adayın kararını doğrudan etkileyen bilgiler yeterince öne çıkmıyordu.

Bu tür bir program için güven kritik: aday, yurt dışına çıkmadan önce süreci ve kurumu güvenilir bulmalı. Site bu güveni yeterince hızlı kurmuyordu — geçmiş programlardan somut örnekler ve mezun sayısı gibi güven unsurları, ziyaretçinin ilk birkaç saniyede göreceği yerlerde değildi.

Sık gördüğüm bir durum bu: eğitim/staj programı sunan kurumlar, programın içeriğine odaklanırken başvuru sürecinin ne kadar net anlatıldığını ikinci plana atıyor — oysa aday için asıl engel genelde "nasıl başvuracağımı bilmiyorum" oluyor.

Çözüm

Başvuruyu adım adım netleştiren bir yapı.

Web sitesini yeniden tasarladım — "Nasıl Katılırım" akışını dört net adıma (başvuru, değerlendirme, hazırlık, deneyim) ayırdım, aday her adımda ne olacağını önceden görebiliyor.

Finansman, dil ve kimlerin başvurabileceği gibi karar öncesi en çok merak edilen soruları SSS bölümünde net şekilde cevapladım — bu bilgiler artık aramaya gerek kalmadan görülüyor.

Geçmiş programlardan (Antalya, Manavgat gibi) somut örnekleri ve küresel mezun/ülke sayısını öne çıkararak güveni güçlendirdim — aday, kendinden önce bu yolu geçmiş bir topluluk olduğunu görüyor.

Sonuç, karmaşık görünen bir programın artık net bir yolculuk olarak anlatıldığı, başvuruyu kolaylaştıran bir site oldu.

Süreç

Çalışmayı üç adımda kurguladım.

Sıralama bilinçliydi — önce başvuru yolculuğu netleşti, sonra güven inşası ve teşvik geldi.

01

Başvuru Yolculuğu

Dört net adıma (başvuru, değerlendirme, hazırlık, deneyim) ayrıldı.

02

Karar Öncesi Bilgiler

Finansman, dil ve uygunluk soruları SSS'de net şekilde cevaplandı.

03

Güven İnşası

Geçmiş programlar ve küresel mezun sayısı öne çıkarıldı.

Sıralama tesadüf değil: başvuru adımları netleşmeden güven unsurlarını öne çıkarmak, adayı hâlâ "peki nasıl başvuracağım" sorusuyla baş başa bırakırdı. Önce yolu netleştirdim, sonra bu yola güven kattım.

Karar öncesi bilgileri (finansman gibi) erken adımda net verdim — bu bilgiler eksik olduğunda aday, güven unsurlarını görse bile başvuru adımını erteliyor.

Teknolojiler

Karmaşık bir programı, net bir başvuru yolculuğuna dönüştürmek.

Burada kullandığım araçların ortak amacı: bir eğitim/staj programının nasıl işlediğini netleştiren, adayın başvuru adımını ertelemesine gerek bırakmayan bir web sitesi kurmak.

Kurumsal web tasarım. Başvuru yolculuğunu adım adım net anlatan bir site yapısı.

İçerik yapısı. Karar öncesi en çok merak edilen soruların SSS'de net cevaplanması.

Güven unsurları. Geçmiş programlar ve küresel mezun sayısının öne çıkarılması.

Öncesi

Güçlü program, belirsiz başvuru

Başvuru adımları net değildi, karar öncesi bilgiler (finansman gibi) yeterince öne çıkmıyordu.

Sonrası

Net bir yolculuk, kolaylaşan başvuru

Aday her adımda ne olacağını önceden görüyor, karar öncesi sorular net cevaplanıyor.

Sonuçlar

3 ayda öğrenci talebinde %330 artış.

Bu vakada ölçüm kaynağı standart Google Search Console ve GA4 — sapma yok. "Öğrenci talebi artışı", Rebar İnşaat'taki "lead artışı" gibi web sitesindeki başvuru formu doldurma ve dönüşüm verisiyle doğrudan ölçülebilen bir metrik, bu yüzden bir vekil göstergeye ihtiyaç duymadım. İlk üç aylık dönemde bu artış %330 oldu.

Burada da abartılı bir vaat yapmıyorum: her başvuru bir programa kabul anlamına gelmiyor, değerlendirme süreci ayrı işliyor. Ama net bir başvuru yolculuğunun ve doğru zamanda verilen karar bilgilerinin, ilk temas oranını doğrudan artırdığını bu proje net şekilde gösterdi.

Sonucu kendi gözünüzle görmek isterseniz, güncel haliyle 7-kont-education.com'u inceleyebilirsiniz.

Benzer İşiniz Varsa

Güçlü bir programınız var, ama başvuru yolculuğu belirsiz mi?

Eğitim/staj programı kurumu olmanız gerekmiyor. Adayın bir başvuru/kayıt süreci geçirmesi gereken her kurumda aynı çözüm işe yarar: net bir başvuru yolculuğu, karar öncesi bilgilerin doğru zamanda verilmesi, somut güven unsurları.

Sık Sorulan Sorular

Bu çalışmayla ilgili merak edilenler.

7 Kont Education için tam olarak ne yaptınız?

+

Web sitesini yeniden tasarladım — başvuru yolculuğunu dört net adıma ayırdım, finansman ve uygunluk gibi karar öncesi soruları SSS'de net cevapladım, geçmiş programları ve mezun sayısını öne çıkararak güveni güçlendirdim.

Eğitim/staj programlarında adayı en çok ne engelliyor?

+

Genelde program içeriği değil, "nasıl başvuracağımı bilmiyorum" belirsizliği. Başvuru adımları ve karar öncesi bilgiler (finansman gibi) net olmadığında aday bu adımı erteliyor.

"Öğrenci talebi artışı %330" tam olarak neyi kapsıyor?

+

Google Search Console ve GA4 verilerine göre web sitesindeki başvuru formu doldurma ve dönüşüm oranındaki artışı — doğrudan ölçülebilen bir metrik olduğu için burada bir vekil gösterge kullanmadım.

Her başvuru bir programa kabul anlamına mı geliyor?

+

Hayır. Başvuru sonrası ayrı bir değerlendirme süreci işliyor. Bu rakam ilk temas/talep oranındaki artışı gösteriyor, kabul oranını değil.

Bu sonuçlar her eğitim/staj kurumunda aynı şekilde görülür mü?

+

Hayır. Program türü, hedef kitle ve rekabet farklılık gösterebilir. Ama net bir başvuru yolculuğu ve doğru zamanda verilen karar bilgileri, hangi ölçekte olursa olsun talep oranını artırıyor.

Benim de bir başvuru/kayıt sürecim var, aynı yaklaşım işe yarar mı?

+

Yarar. Adayın bir başvuru/kayıt süreci geçirmesi gereken her kurumda aynı mantık geçerli: yolculuğu net adımlara ayırmak, karar öncesi bilgileri doğru zamanda vermek ve somut güven unsurlarıyla desteklemek.

İletişim

Başvuru yolculuğunuz net olsun ister misiniz?

Ücretsiz bir görüşmeyle başlayalım; mevcut sitenize ve başvuru sürecinize bakıp gerçekçi bir plan çıkaralım.