Yazılım / Ön Muhasebe ve Site Yönetimi
Ön muhasebeniz kendi sunucunuzda, yıllık abonelik olmadan.
Kısa cevap: SiteTakip & Muhasebe, kendi hostinginize kurulan web tabanlı bir ön muhasebe ve site/apartman yönetim programı. Kasa ve banka hesapları, gelir-gider, cari hesaplar, alış-satış fatura kaydı, KDV özeti, aidat ve tahsilat tek panelde. Fiyatı 24.900 TL + KDV, tek seferlik; kurulum dahil, lisans alan adınıza bağlı ve süresiz. e-Fatura/e-Arşiv entegrasyonu yoktur.
SiteTakip & Muhasebe'yi PHP ve MySQL ile, paylaşımlı hostingde (Hostinger gibi) çalışacak şekilde geliştirdim. Tarayıcıdan girilen bir panel; telefonda da açılıyor ve ana ekrana uygulama gibi eklenebiliyor. Veriler bir bulut firmasında değil, sizin hosting hesabınızdaki veritabanında duruyor.
Muhasebe tarafında kasa-banka, gelir-gider, cari, fatura kaydı, banka ekstresi aktarımı ve mali müşavire Excel paketi var. Site yönetimi tarafında daire, malik-kiracı, aidat tahakkuku, gider dağıtımı, gecikme tazminatı ve sakin portalı var. Kurulumu ben yapıyorum, bir kez ödüyorsunuz.
Kurulum dahil · süresiz lisans (alan adınıza bağlı) · yıllık abonelik yok · e-Fatura entegrasyonu yoktur
İsterseniz iki taksit: yarısı başlangıçta, yarısı teslimde (havale/EFT, ek ücret yok).
Fiyatlara KDV dahil değildir. Ödeme havale/EFT ile alınır; lisans anahtarı ödemenin ardından WhatsApp'tan gönderilir.
Sorun
Ön muhasebe için her yıl abonelik ödemek ya da Excel'de kaybolmak zorunda değilsiniz.
Bulut ön muhasebe programları her yıl yenilenen abonelikle çalışıyor. Abonelik bittiğinde verinize erişim de onların şartlarına bağlı kalıyor. Pek çok küçük işletme ve site yönetimi ise e-Fatura kesmiyor, yalnızca kasasını, carisini ve faturalarını düzenli tutmak istiyor.
Excel'le yürüyen düzende de bakiyeler zamanla tutmuyor: bir satır silinince kasa bakiyesi kayıyor, aynı banka hareketi iki kez giriliyor, hangi dairenin hangi aydan borcu kaldığı kimsenin elinde net değil.
Site ve apartman yönetimlerinde iş daha da karışık: aidat tahakkuku, ortak elektrik/su faturasının m² veya arsa payına göre paylaştırılması, gecikme tazminatı, makbuz, sakinlere borç hatırlatma ayrı ayrı yapılıyor.
Bu programda bakiyeler hiçbir yerde elle saklanmıyor; her seferinde hareketlerden hesaplanıyor. Böylece kasa, banka, cari ve daire bakiyeleri birbiriyle tutarsız hale gelemiyor.
Özellikler
Muhasebe ve site yönetimi aynı veritabanında, tek panelde.
Her raporda Excel indirme ve “Yazdır / PDF” düğmesi var. Kullanıcı rolleri (yönetici, site yöneticisi, muhasebe, izleyici) ile kimin neyi değiştirebileceğini siz belirliyorsunuz; kritik işlemler kullanıcı, IP ve zamanla kayda geçiyor.
01
Kasa, Banka ve Gelir-Gider
Kasa ve banka hesapları açılış bakiyesiyle tanımlanır; gelir, gider ve hesaplar arası virman kaydedilir. Kasa defteri devir ve yürüyen bakiyeyle görünür.
02
Cari Hesaplar ve Fatura Kaydı
Tedarikçi ve müşteri carileri; alış ve satış faturaları matrah, KDV oranı ve vade ile kaydedilir, kısmi ödemeler faturaya bağlanır, kalan tutar otomatik hesaplanır.
03
Banka Ekstresi Aktarımı
İnternet bankacılığından indirdiğiniz Excel (.xlsx) veya CSV yüklenir; kategori anahtar kelimelerle önerilir, daha önce aktarılmış satırlar işaretlenir ve tekrar eklenmez.
04
Raporlar ve Mali Müşavir Paketi
Aylık/yıllık gelir-gider, kalem bazında maliyet, işletme defteri ve KDV özeti. “Mali Müşavire Aktar” dönemin kayıtlarını çok sayfalı Excel ve belge ZIP'i olarak hazırlar.
05
Aidat, Tahsilat ve Gider Dağıtımı
Aidat tahakkuku (sabit veya m² bazlı), numaralı makbuz, borcun en eski kalemden kapanması, ortak faturanın eşit, m² veya arsa payına göre dairelere dağıtımı.
06
Otomasyon ve Bildirim
Otomatik aidat, düzenli ödemeler (kira, maaş, bakım), gecikme tazminatı ve borç hatırlatma günde bir kez çalışır. SMS (Netgsm veya özel HTTP), e-posta ve hazır WhatsApp mesajı bağlantısı.
07
Sakin Portalı ve Talepler
Sakinler telefon numarası ve şifreyle girip kendi ekstresini, duyuruları, genel kurul kararlarını görür; fotoğraflı arıza/talep açar.
08
Personel, Demirbaş ve Stok
Personel kartı, izin, aylık bordro ve ücret pusulası; demirbaş garanti/bakım tarihleri, sarf malzeme stoku ve azalan stok uyarısı.
09
Belge Arşivi ve Yedek
Fatura, makbuz ve karar belgeleri ilgili kayda bağlanarak saklanır, yalnızca giriş yapan kullanıcılar indirebilir. Ayarlar ekranından tek tıkla SQL yedeği alınır.
Satın Alma ve Kurulum
Bu aracı birlikte kuralım ya da işinize özel bir benzerini yapalım.
SiteTakip & Muhasebe: 24.900 TL, tek seferlik (KDV hariç). Ödemeyi havale/EFT ile yapıyorsunuz, lisans anahtarını aynı gün WhatsApp'tan gönderiyorum; kurulumu ve ilk kullanımı sizinle birlikte yapıyorum. İşletmenize özel bir benzerini de geliştirebilirim.
Nasıl Kullanılır
Kurulumu ben yapıyorum, siz kayıtlara başlıyorsunuz.
Sistem Composer, Node.js veya terminal gerektirmiyor; PHP 8.1+ ve MySQL/MariaDB olan bir hosting yeterli. Kurulum sırasında isterseniz örnek verilerle açıp ekranları deneyebilir, sonra tek işlemle temizleyip gerçek kayıtlara geçebilirsiniz.
-
01
Kurulum
Hosting hesabınızda veritabanını oluşturup programı alan adınıza (veya bir alt klasöre) kuruyorum; SSL, günlük otomatik görev (cron) ve güvenlik ayarlarını yapıyorum.
-
02
Hesap ve Kayıt Yapısı
Kasa ve banka hesaplarınızı açılış bakiyeleriyle, gelir-gider kalemlerinizi ve carilerinizi giriyoruz; site yönetimi varsa site, blok ve daireler toplu eklenir.
-
03
Günlük Kullanım
Gelir-gider, fatura ve tahsilatları girersiniz ya da banka ekstresini yükleyip önerilen kategorileri onaylarsınız. Bakiyeler kendiliğinden güncellenir.
-
04
Dönem Sonu
Raporları Excel veya PDF olarak alır, “Mali Müşavire Aktar” ile dönemin kayıtlarını ve belgelerini muhasebecinize tek pakette gönderirsiniz.
Karşılaştırma
Yıllık abonelikli ön muhasebe programlarıyla farkı ne?
Aşağıdaki rakip fiyatları Kasım 2026 itibarıyla firmaların sitelerindeki yaklaşık yıllık liste fiyatlarıdır; paket ve kampanyaya göre değişebilir. Asıl fark ödeme modeli, verinin nerede durduğu ve e-Fatura ihtiyacı.
| SiteTakip & Muhasebe | Paraşüt | BizimHesap | Logo İşbaşı | |
|---|---|---|---|---|
| Ödeme modeli | 24.900 TL + KDV, tek seferlik | Yıllık abonelik | Yıllık abonelik | Yıllık abonelik |
| Yaklaşık yıllık maliyet | Yıllık ücret yok | ~11.280 TL/yıl | ~8.600–10.440 TL/yıl | ~4.100 TL/yıl |
| e-Fatura / e-Arşiv (GİB) | Yok | Var | Var | Var |
| Veri nerede? | Sizin hosting hesabınızdaki veritabanında | Firmanın bulutunda | Firmanın bulutunda | Firmanın bulutunda |
| Site / apartman yönetimi (aidat, daire, sakin portalı) | Var | — | — | — |
| Kurulum | Dahil, ben yapıyorum | Kurulum gerekmez | Kurulum gerekmez | Kurulum gerekmez |
Kimler İçin
e-Fatura zorunluluğu olmayan, kayıtlarını kendi elinde tutmak isteyenler için.
Site ve Apartman Yönetimleri
Aidat, tahsilat, ortak gider dağıtımı ve genel kurul kayıtlarını muhasebeyle birlikte tutmak isteyen yönetimler.
Yönetim Şirketleri
Birden fazla siteyi tek panelden, her siteyi ayrı raporlayarak yöneten firmalar.
Küçük İşletmeler
Faturasını başka yerden kesen ama kasa, banka, cari ve gelir-gider takibini düzenli tutmak isteyen işletmeler.
Aboneliğe Karşı Olanlar
Her yıl yenilenen ücret yerine bir kez ödeyip verisini kendi sunucusunda saklamayı tercih edenler.
Veri, Güvenlik & Sınırlar
Verileriniz sizin sunucunuzda; neyin olmadığını da açıkça yazıyorum.
Program sizin hosting hesabınıza kuruluyor; kayıtlar, yüklenen belgeler ve yedekler orada duruyor. Şifreler bcrypt ile saklanıyor, tüm formlarda CSRF koruması var, hatalı giriş denemeleri sınırlanıyor ve uygulamanın iç klasörleri dışarıya kapalı. Ayda bir SQL yedeği indirmenizi öneriyorum.
e-Fatura, e-Arşiv ve GİB e-belge entegrasyonu yok. Faturalar programda kayıt olarak tutuluyor (matrah, KDV, vade, ödeme); resmi e-belge kesmiyor. e-Fatura mükellefiyseniz faturayı entegratörünüzden kesip kaydını bu programa girebilirsiniz.
Bordroda yasal kesintiler otomatik hesaplanmıyor; oranlar her yıl değiştiği için tutarlar personel kartındaki değerlerden gelir ve elle düzeltilir. PDF çıktısı tarayıcının yazdırma özelliğiyle alınıyor, eski .xls biçimi okunmuyor (.xlsx veya CSV kullanılmalı). Online aidat ödemesi (sanal POS) ve banka API'siyle otomatik ekstre çekme de yok.
Neler Dahil
- Programın hosting hesabınıza kurulumu, SSL ve günlük otomatik görev (cron) ayarı
- Alan adınıza bağlı, süresi olmayan lisans (yıllık yenileme ücreti yok)
- Kasa-banka, cari, fatura kaydı, banka ekstresi aktarımı, raporlar ve mali müşavir paketi
- Site yönetimi, aidat, sakin portalı, personel, demirbaş ve stok modülleri
- İlk kullanımın birlikte yapılması ve kayıt yapısının kurulması
Neler Dahil Değil
- e-Fatura / e-Arşiv / GİB e-belge entegrasyonu
- Hosting ve alan adı ücreti (mevcut hostinginize kurulur; yoksa birlikte seçeriz)
- SMS paketi ücreti (Netgsm vb. sağlayıcıyla doğrudan sizin hesabınız)
- Size özel yeni modül veya ekran geliştirme (bkz. Yazılım Geliştirme)
İlgili Yazılımlar
İşletmenizin günlük işlerini kolaylaştıran diğer yazılımlar.
Sık Sorulan Sorular
SiteTakip & Muhasebe hakkında merak edilenler.
Fiyatı ne kadar?
+
SiteTakip & Muhasebe 24.900 TL + KDV'dir; fiyata KDV dahil değildir. Tek seferlik ödenir, yıllık abonelik yoktur ve kurulum fiyata dahildir. Ödeme havale/EFT ile alınır; lisans anahtarı ödemenin ardından WhatsApp'tan gönderilir.
Lisans nasıl çalışıyor, süresi var mı?
+
Lisans, programın kurulduğu alan adına bağlıdır ve süresizdir. Aynı alan adında kullandığınız sürece yeniden ödeme yapmazsınız. Başka bir alan adına taşımak isterseniz bana yazmanız gerekir.
e-Fatura veya e-Arşiv kesebilir miyim?
+
Hayır. Programda e-Fatura, e-Arşiv veya GİB e-belge entegrasyonu yoktur. Alış ve satış faturalarını matrah, KDV ve vadeyle kayıt olarak tutar, ödemelerini takip eder ve KDV özeti çıkarır. e-Fatura mükellefiyseniz faturayı entegratörünüzden kesip kaydını buraya girebilirsiniz.
Paraşüt veya BizimHesap gibi programlardan farkı ne?
+
Onlar yıllık abonelikle çalışan ve e-Fatura içeren bulut programlardır. SiteTakip & Muhasebe ise bir kez ödenir, sizin hostinginize kurulur ve veriler sizin veritabanınızda durur; buna karşılık e-Fatura entegrasyonu yoktur. Ayrıca site/apartman yönetimi (aidat, daire, sakin portalı) modülleri içerir.
Hangi hosting gerekiyor?
+
PHP 8.1 veya üzeri ve MySQL 5.7+ / MariaDB 10.3+ olan bir paylaşımlı hosting yeterlidir; Hostinger için test edilmiştir. Composer, Node.js veya terminal gerekmez. Programı ana alan adınıza ya da bir alt klasöre kurabilirim.
Banka hareketlerini tek tek girmem gerekiyor mu?
+
Gerekmez. İnternet bankacılığından indirdiğiniz Excel (.xlsx) veya CSV ekstreyi yüklersiniz; program sütunları tanır, kategorileri anahtar kelimelere göre önerir ve daha önce aktarılmış satırları tekrar eklemez. Eski .xls biçimi okunmaz.
Mali müşavirime nasıl veri gönderirim?
+
Raporlar ekranındaki Mali Müşavire Aktar sekmesi, seçtiğiniz dönemin kayıtlarını çok sayfalı bir Excel dosyası ve döneme ait belgeleri klasörlenmiş bir ZIP olarak hazırlar.
Site yönetimi yapmıyorum, yine de kullanabilir miyim?
+
Kasa-banka, gelir-gider, cari, fatura kaydı, ekstre aktarımı ve raporlar site modülünden bağımsız çalışır. Ancak program site ve apartman yönetimini de kapsayacak şekilde tasarlandı; menüde aidat ve daire ekranları da yer alır. Yalnızca ön muhasebe için uygun olup olmadığını kurulumdan önce birlikte değerlendirebiliriz.
İletişim
Ön muhasebenizi bir kez ödeyip kendi sunucunuzda tutun.
İhtiyacınızı WhatsApp'tan kısaca yazın; programın işinize uyup uymadığını, e-Fatura durumunuzu da dikkate alarak açıkça söyleyeyim.
Bu Konuda Destek mi Arıyorsunuz?
İşletmeniz için doğru hizmeti ve net bir fiyatı birlikte netleştirelim.
Yukarıda anlattıklarımı kendi işletmenize nasıl uygulayacağınızdan emin değilseniz, ilgili hizmetime göz atabilir ya da doğrudan WhatsApp'tan yazabilirsiniz.
Farklı sektörlerdeki gerçek işler için başarı hikayelerine göz atabilirsiniz.