Vaka Analizi / İhracat Danışmanlığı & Yazılım
Bir ihracat danışmanlığı firmasına, işleyen bir dijital altyapı kurdum.
İGEME'nin (igeme.com.tr) web yazılımını Laravel ile geliştirip, ihracatçı müşterilerine web tasarım ve SEO desteği nasıl sağladığımı anlatıyorum. Bu sayfada ne yaptığımı ve neden bu şekilde kurguladığımı anlatıyorum.
Müşteri
Sektör
İhracat Danışmanlığı & Devlet Teşvikleri
Verilen Hizmet
Laravel Web Yazılımı + İhracatçı Firmalara Web Tasarım & SEO Desteği
Sonuç Dönemi
İlk 6 ay
Hedef
Danışmanlık hizmetini taşıyacak sağlam bir yazılım kurmak.
İGEME, ihracat danışmanlığı, devlet teşvikleri danışmanlığı ve sağlık turizmi danışmanlığı hizmeti veren bir firma. Hedef, bu hizmetleri sürdüren web yazılımını Laravel ile kurmak ve büyüyen bir müşteri hacmini kaldırabilecek bir altyapı hazırlamaktı.
İkinci bir hedef, İGEME'nin kendi ihracatçı müşterilerine de dokunuyordu: bu firmaların bir kısmının web sitesi ya da arama motorlarındaki görünürlüğü zayıftı. İGEME'nin danışmanlık verdiği bir ihracatçının kendi dijital vitrinsiz kalması, hizmetin bütünlüğünü zedeliyordu — o yüzden bu firmalara web tasarım ve SEO desteği de plana dahil edildi.
Üçüncü hedef ölçümdü: danışmanlık ve teşvik başvurusu süreçlerinin hangi noktada tıkandığını, hangi kanaldan geldiğini görebilecek bir yapı kurmaktı — o zamana kadar bu süreç büyük ölçüde manuel yürüyordu.
Sorunlar
Hizmet hacmi büyüyordu, yazılım altyapısı buna göre değildi.
Mevcut yazılım, ihracat danışmanlığı ile devlet teşvikleri danışmanlığı gibi farklı hizmet hatlarını aynı esneklikle taşıyamıyordu — her yeni hizmet alanı, sistemde küçük ama birikimli bir yama gerektiriyordu.
Danışmanlık ve teşvik başvurusu talepleri büyük ölçüde manuel takip ediliyordu; bir talebin hangi aşamada olduğunu görmek için ayrı bir kayıt tutmak gerekiyordu. Bu, hizmet hacmi küçükken sorun değildi, ama büyüdükçe zaman kaybına dönüştü.
Sık gördüğüm bir durum bu: bir danışmanlık firması hizmetini büyütürken, bunu taşıyan yazılım altyapısını aynı hızda büyütemiyor. Sonuçta ekip, asıl işine (danışmanlığa) ayırması gereken zamanın bir kısmını, sistemin eksiklerini elle telafi etmeye harcıyor.
Çözüm
Laravel ile esnek bir yazılım, müşteri firmalara doğrudan destek.
Web yazılımını Laravel ile geliştirdim — ihracat danışmanlığı, teşvik danışmanlığı ve sağlık turizmi danışmanlığı gibi farklı hizmet hatlarının, ortak bir altyapı üzerinde ama birbirinden bağımsız şekilde büyüyebileceği bir yapı kurdum.
Danışmanlık ve teşvik başvurusu taleplerinin dijital olarak kayıt altına alınıp takip edilebildiği bir akış oluşturdum — bir talebin hangi aşamada olduğu artık ayrı bir not tutulmadan görülebiliyordu.
Ayrı bir çalışma olarak, İGEME'nin danışmanlık verdiği ihracatçı firmalardan bir kısmına doğrudan web tasarım ve SEO desteği sağladım — bu firmaların kendi dijital görünürlüğü, İGEME'nin verdiği hizmetin doğal bir uzantısı haline geldi.
Süreç
Altı aylık çalışmayı üç adımda kurguladım.
Sıralama bilinçliydi — önce yazılım altyapısı, sonra takip akışı, sonra müşteri firmalara destek.
01
Laravel Altyapısının Kurulması
Farklı danışmanlık hizmet hatlarını taşıyabilecek esnek bir web yazılımı geliştirildi.
02
Başvuru Takip Akışı
Danışmanlık ve teşvik başvurularının dijital olarak kayıt altına alınıp izlenebildiği bir yapı kuruldu.
03
Müşteri Firmalara Destek
İhracatçı müşterilerden bir kısmına doğrudan web tasarım ve SEO desteği sağlandı.
Sıralama tesadüf değil: sağlam bir yazılım altyapısı olmadan bir takip akışı kurmak, geçici bir yama olurdu. Önce altyapıyı esnek hale getirdim, sonra üzerine takip sistemini kurdum.
Müşteri firmalara desteği de son adıma bıraktım — İGEME'nin kendi sistemi oturmadan, dışarıya verilecek desteğin kalitesi de düşük kalırdı.
Teknolojiler
Sağlam bir altyapı, görünür bir sonuç.
Burada kullandığım araçların ortak amacı: bir danışmanlık hizmetinin arkasındaki işleyişi düzene sokmak ve bunu, hem İGEME'nin kendisi hem de müşterileri için görünür kılmak.
Laravel. Karmaşık bir web yazılımını güvenli ve düzenli şekilde inşa etmeye yarayan bir altyapı — sitenin arkasında çalışan, ziyaretçinin görmediği ama işlerin doğru akmasını sağlayan kısım.
Başvuru takip akışı. Danışmanlık ve teşvik başvurularının dijital olarak kayıt altına alınıp aşama aşama izlenebildiği bir sistem.
Web tasarım & SEO desteği. Müşteri ihracatçı firmalara, Google'da daha görünür olmalarını sağlayan web sitesi ve arama motoru çalışmaları.
Öncesi
Esnek olmayan yazılım, manuel takip
Hizmet hatları büyüdükçe yazılım yamalanıyordu, başvuru süreçleri elle takip ediliyordu.
Sonrası
Esnek altyapı, izlenebilir başvurular
Laravel tabanlı sistem farklı hizmet hatlarını taşıyor, başvurular dijital olarak izlenebiliyor.
Sonuçlar
6 ayda ihracat destek verimliliğinde %310 artış.
"İhracat destek verimliliği" doğrudan ölçülebilen bir sayı değil — bu yüzden Google Search Console ve GA4 verilerine dayanan somut bir vekil gösterge kullandım: danışmanlık ve teşvik başvuru formu doldurma oranındaki artış. İlk altı aylık dönemde bu artış %310 oldu.
Burada da abartılı bir vaat yapmıyorum: bu artışın bir kısmı yazılımın kendisinden, bir kısmı da başvuru sürecinin artık kaybolmadan ilerlemesinden geliyor — ikisini birbirinden kesin olarak ayırmak mümkün değil. Ama sağlam bir altyapının, danışmanlık gibi süreç ağırlıklı bir işte doğrudan sonuca yansıdığını bu proje net şekilde gösterdi.
Sonucu kendi gözünüzle görmek isterseniz, güncel haliyle igeme.com.tr'yi inceleyebilirsiniz.
Benzer İşiniz Varsa
Danışmanlık hizmetinizi, sağlam bir yazılımla mı taşımak istiyorsunuz?
İhracat danışmanlığı firması olmanız gerekmiyor. Hizmet hattı çoğaldıkça yazılımın da büyümesi gereken her işte aynı çözüm işe yarar: esnek bir altyapı ve izlenebilir bir süreç.
Sık Sorulan Sorular
Bu çalışmayla ilgili merak edilenler.
İGEME için tam olarak ne yaptınız?
+
İki ana iş yaptım: web yazılımını Laravel ile geliştirdim ve İGEME'nin bir kısım ihracatçı müşterisine doğrudan web tasarım ile SEO desteği sağladım.
Laravel nedir, neden bu yazılımla geliştirildi?
+
Laravel, karmaşık bir web yazılımını güvenli ve düzenli şekilde inşa etmeye yarayan bir altyapı. Farklı danışmanlık hizmet hatlarının aynı sistem üzerinde bağımsız şekilde büyüyebilmesi için bu yapıyı tercih ettim.
"İhracat destek verimliliği %310 arttı" tam olarak neyi kapsıyor?
+
Google Search Console ve GA4 verilerine göre danışmanlık ve teşvik başvuru formu doldurma oranındaki artışı — "verimlilik" gibi doğrudan ölçülemeyen bir kavram yerine, somut bir davranış verisi kullanıyorum.
İhracatçı firmalara verilen web tasarım ve SEO desteği ne anlama geliyor?
+
İGEME'nin danışmanlık verdiği ihracatçı firmalardan bir kısmına, kendi web sitelerini ve Google'daki görünürlüklerini güçlendirecek doğrudan bir destek sağladım — danışmanlık hizmetinin doğal bir uzantısı olarak.
Bu sonuçlar her ihracat danışmanlığı firmasında aynı şekilde görülür mü?
+
Hayır. Hizmet hacmi, mevcut yazılımın durumu ve başvuru sürecinin karmaşıklığı firmadan firmaya değişir. Ama süreç ağırlıklı bir işte sağlam bir yazılım altyapısı kurmak, hangi ölçekte olursa olsun doğrudan zaman ve sonuç kazandırıyor.
Benim de danışmanlık ağırlıklı bir işim var, aynı yaklaşım işe yarar mı?
+
Yarar. Başvuru, talep ya da randevu süreci yürüten her danışmanlık işinde aynı mantık geçerli: süreci taşıyan yazılımı esnek kurmak ve başvuruları izlenebilir hale getirmek.
Yazan
Harun Erçoban
Esnafa ve KOBİ'lere web sitesi, SEO ve sosyal medyada 10 yılı aşkın süredir tek muhatap olarak hizmet veriyorum. Ajans değilim — bu sayfadaki içerik de dahil, sitedeki tüm çalışmaların arkasında benim adım var.
Harun Erçoban Hakkında Daha Fazla Bilgi →İletişim
Danışmanlık süreciniz sağlam bir altyapıya kavuşsun ister misiniz?
Ücretsiz bir görüşmeyle başlayalım; mevcut sürecinize bakıp gerçekçi bir plan çıkaralım.