Blog / Kurumsal Web Sitesi
Kurumsal e-posta, sandığınızdan kolay.
"adiniz@sirketiniz.com" gibi şirket uzantılı bir kurumsal mail adresi almak birkaç adımlık, düşük maliyetli bir işlem. Natro üzerinden kurumsal e-posta alma, kurulum ve webmail/xmail cloud girişi adımlarını baştan sona anlatıyorum.
Kurumsal e-posta nedir, neden gerekli?
Kurumsal e-posta (bazen "iş e-postası" ya da "resmi mail" olarak da aranır), şirketinizin alan adıyla uyumlu bir adrestir — "info@sirketiniz.com" ya da "ad.soyad@sirketiniz.com" gibi. Ücretsiz bir sağlayıcıdan ("@gmail.com", "@hotmail.com" gibi) yazışmak yerine kurumsal mail kullanmak, daha ilk temasta ciddiyet ve güven sinyali verir.
Bu konuyu Kurumsal Web Sitesi Nasıl Olmalı? rehberimizde de vurgulamıştık: kurumsal e-posta, kurumsal web sitenizin en doğal ve en ucuz tamamlayıcısı. Site kurumsal görünüyor ama yazışmalar kişisel bir adresten gidiyorsa, bu tutarsızlık alıcı tarafında fark ediliyor.
Şirket uzantılı mail adresi almanın somut faydaları
Kurumsal mail adresi almak sadece görüntü meselesi değil. Kendi alan adınıza sahip bir e-posta sistemi, çalışan ayrıldığında hesabı devretmenizi, departman bazlı adresler (satis@, destek@, ik@) oluşturmanızı ve şirket içi ortak takvim/kişi listesi gibi kurumsal araçları kullanmanızı sağlar — kişisel bir e-posta sağlayıcısında bunların hiçbiri mümkün değil.
Ayrıca birçok kurumsal alıcı ve resmi kurum, ücretsiz bir e-posta adresinden gelen teklif/başvuruları daha az ciddiye alma eğiliminde — bu, özellikle ihale ve tedarikçi değerlendirme süreçlerinde gözden kaçırılmaması gereken bir detay.
Natro üzerinden kurumsal e-posta nasıl alınır?
Natro kurumsal e-posta alma süreci genel hatlarıyla şöyle işliyor: önce bir alan adına (domain) sahip olmanız gerekiyor — bu, sitenizle aynı alan adı olacak. Ardından Natro'nun kurumsal e-posta (Xmail) hizmetini satın alıp, hesap sayısına göre size uygun planı seçiyorsunuz.
Natro'nun kurumsal e-posta hizmeti; şahıs işletmeleri için tek hesaplık "Kurumsal 1"den, büyük ölçekli şirketler için 50 hesaba kadar çıkan planlara ("Kurumsal 5", "Kurumsal 10", "Kurumsal 25", "Kurumsal 50") kadar farklı seçenekler sunuyor. Tüm planlarda hesap başına disk alanı, takım çalışması desteği, ortak dosya alanı ve IMAP/SMTP protokol uyumluluğu ortak özellikler arasında. Fiyatlar zamanla değiştiği için güncel kurumsal mail fiyatlarını satın almadan önce Natro'nun kendi sitesinden kontrol etmenizi öneririm.
Satın alma sonrası kurulum adımları
Kurumsal mail satın aldıktan sonra Natro Müşteri Paneli üzerinden "E-posta Hesaplarını Yönet" bölümüne girip istediğiniz sayıda e-posta adresi (info@, satis@, ad.soyad@ gibi) oluşturabilirsiniz. Alan adınız Natro dışında başka bir sağlayıcıdaysa, e-posta hizmetinin çalışması için domain'inizin MX kayıtlarını Natro'nun belirttiği değerlere güncellemeniz gerekir — bu ayar genelde alan adınızı yönettiğiniz panelden birkaç dakikada yapılır.
MX kayıtlarının yayılması (DNS propagasyonu) birkaç saat sürebilir; bu süre zarfında e-postalarınız hemen aktif olmayabilir, bu normal bir bekleme süresi. Kurulumu kendiniz yapmakta zorlanıyorsanız, bu adımı web sitenizi kuran ekibe de kolayca devredebilirsiniz.
Natro mail / Xmail Cloud girişi (webmail) nasıl yapılır?
Kurumsal e-posta hesabınıza tarayıcı üzerinden erişmek istiyorsanız (yani "natro mail giriş" ya da "xmail cloud giriş" arıyorsanız), Natro'nun webmail arayüzünü kullanabilirsiniz. Bunun için önce Natro Müşteri Paneli'nde "E-posta Hesaplarını Yönet" sayfasındaki Seçenekler menüsünden Webmail özelliğini etkinleştirmeniz gerekiyor — varsayılan olarak kapalı geliyor.
Etkinleştirdikten sonra mail.kurumsaleposta.com adresine giderek kurumsal e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açabilirsiniz. Bu tarayıcı tabanlı giriş yöntemi, herhangi bir cihazdan ya da herhangi bir tarayıcıdan e-postalarınıza erişmenizi sağlıyor — ayrı bir program kurmanıza gerek kalmıyor.
Outlook, telefon ve diğer uygulamalarda kurulum
Webmail girişi dışında, kurumsal e-posta hesabınızı Outlook, Gmail uygulaması ya da telefonunuzun yerleşik mail uygulamasına da IMAP/SMTP ya da ActiveSync protokolüyle ekleyebilirsiniz. Bu sayede e-postalarınızı tarayıcı açmadan, doğrudan alışık olduğunuz uygulama üzerinden takip edebilirsiniz.
Kurulum için gereken sunucu adresleri ve port bilgileri Natro Müşteri Paneli'nde e-posta hesabınızın ayarlar sayfasında yer alıyor; bu bilgileri ilgili uygulamanın "hesap ekle" adımında girmeniz yeterli.
Kurumsal mail alırken sık yapılan hatalar
En sık gördüğüm hata, şirketin web sitesine yatırım yapıp kurumsal e-postayı "sonra hallederiz" diyerek erteleme. Oysa kurumsal e-posta alma süreci genelde bir günden kısa sürüyor ve maliyeti sitenin kendisine kıyasla oldukça düşük — erteleme çoğu zaman gereksiz.
Bir diğer sık hata, tüm çalışanlar için tek bir paylaşımlı e-posta adresi kullanmak. Bu hem hesap verebilirliği zorlaştırıyor hem de bir çalışan ayrıldığında şifre değişikliği gibi karışıklıklara yol açıyor — her çalışana kendi kurumsal e-posta adresini tanımlamak çok daha sağlıklı bir yaklaşım.
Kurumsal e-postayı web sitenizle birlikte düşünün
Kurumsal e-posta, izole bir teknik detay değil, kurumsal web sitenizin doğal bir uzantısı. Kurumsal web tasarımı projesine başlarken alan adı, hosting ve kurumsal e-posta kararlarını birlikte planlamak, ileride yaşanacak teknik karmaşayı en aza indirir.
Sitenizi henüz kurmadıysanız ya da yeniliyorsanız, kurumsal e-posta kurulumunu da aynı sürecin bir parçası olarak ele almanızı öneririm — Kurumsal Web Sitesi Nasıl Olmalı? rehberimizde bu sürecin tamamını adım adım anlattık.
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal e-posta ve Natro mail hakkında merak edilenler
Kurumsal e-posta almak için önce alan adına mı sahip olmalıyım?
+
Evet. Kurumsal e-posta adresiniz alan adınızla uyumlu olduğu için ("adiniz@sirketiniz.com" gibi) önce bir alan adına sahip olmanız, sonra bu alan adı üzerinden kurumsal e-posta hizmeti satın almanız gerekiyor.
Natro mail girişi (webmail) için hangi adresi kullanmalıyım?
+
Natro Müşteri Paneli'nden Webmail özelliğini etkinleştirdikten sonra mail.kurumsaleposta.com adresine giderek e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açabilirsiniz.
Kurumsal mail fiyatları ne kadar tutar?
+
Hesap sayısına göre değişen kademeli planlar mevcut (1'den 50 hesaba kadar). Fiyatlar zamanla değiştiği için satın almadan önce güncel fiyatları Natro'nun resmi sitesinden kontrol etmenizi öneririm.
Kurumsal e-posta kurulumu ne kadar sürer?
+
Hesap oluşturma birkaç dakika sürer; ancak alan adınız Natro dışında bir sağlayıcıdaysa MX kayıtlarının güncellenip yayılması (DNS propagasyonu) birkaç saat alabilir.
Kurumsal e-postayı telefonumda kullanabilir miyim?
+
Evet, IMAP/SMTP ya da ActiveSync protokolüyle telefonunuzun yerleşik mail uygulamasına ya da Outlook/Gmail gibi uygulamalara ekleyebilirsiniz.
Kurumsal e-posta ile kişisel Gmail arasında gerçekte ne fark var?
+
Kurumsal e-posta şirket alan adınızı taşır, çalışan bazlı hesap yönetimi sağlar ve profesyonel bir izlenim bırakır. Kişisel bir sağlayıcı bu kurumsal özellikleri sunmaz.
İlgili Rehberler
Konunun tamamı için
Pillar Rehber
Kurumsal Web Sitesi Nasıl Olmalı?
Hizmet
Kurumsal Web Tasarımı
Kurumsal Web Sitesi
Bu konudaki diğer yazılar
Yazan
Harun Erçoban
Esnafa ve KOBİ'lere web sitesi, SEO ve sosyal medyada 10 yılı aşkın süredir tek muhatap olarak hizmet veriyorum. Ajans değilim — bu sayfadaki içerik de dahil, sitedeki tüm çalışmaların arkasında benim adım var.
Hakkımda daha fazla bilgi →İletişim
Kurumsal e-posta kurulumunda yardım ister misiniz?
Web sitenizle birlikte kurumsal e-posta altyapınızı da baştan sona sizin adınıza kurabiliriz.